Quelques secondes. L'enregistrement est suspendu le temps de recevoir les dernieres informations, pour ne rien ecraser.
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GarageOS
Smart Services
Identifiant
Mot de passe
Identifiant ou mot de passe incorrect.
Tableau de bord
Reception
Vehicule & Client
Client
Panne / Motif
Inventaire
Sinistre
Recuperation
Client
Client forfait : etape Accord client ignoree automatiquement.
Vehicule
Ce vehicule necessite-t-il une recuperation ?
Etat visuel du vehicule — cliquer sur les zones endommagees
Inventaire du vehicule a l'entree
📷 Photos du vehicule
Remplir uniquement pour un vehicule sinistre / assurance.
📋 Devis complementaire
⚠️
Suppression definitive
Cette action est irreversible. Toutes les donnees liees a ce vehicule seront effacees definitivement.
Document
🔧 Entrée en atelier
Kilométrage à l'entrée
Date d'entrée
📋 Nouveau devis prospect
Véhicule
1ère mise en circulation
—
Carburant
🔍 Catalogue des pièces
✏ Modifier l article
🛒 Pieces a commander
Articles dont le stock disponible est tombe a zero — a reapprovisionner en priorite.
📦 Demande de commande speciale
Designation
Qte
Reference
Prix local
📦 Commandes speciales
⚠
⚠
Fermer sans enregistrer ?
Les informations saisies seront perdues.
Detail
Rapport
Historique des interventions
Ajouter un technicien
Nouvelle equipe
Deplacer le technicien
Reception des pieces
Fournisseur
Fournisseur
Nombre de jours apres l'achat avant que la dette soit consideree due (utilise dans Dettes fournisseurs et la Prevision de tresorerie).
Attribuer a un autre technicien
Chiffrage complementaire
↺ Reprendre les travaux
👤 Reassigner le vehicule
↺ Demande de reprise des travaux
Technicien :
Compte de tresorerie
Des mouvements existent sur ce compte : le solde de depart n'est plus modifiable, il deplacerait tout l'historique. Pour corriger un ecart, utilisez un releve puis l'alignement.
Mouvement
Solde actuel : —
Releve
Indiquez le solde que vous constatez reellement sur ce compte. Il n'ecrase pas le solde calcule : l'application affichera l'ecart et vous proposera de l'aligner.
Solde calcule : —
Banque
Charge fixe
Laisser vide pour classer la charge dans « Non classe ».
Paiement
Reste du pour ce mois :
Un montant inferieur au reste du enregistre un paiement PARTIEL — le mois reste actif pour le solde restant, et ce versement figurera dans l'historique.
Engagement bancaire
Reporter une echeance
Le motif reste attache a l'echeance : il explique l'ecart entre l'echeancier d'origine et celui d'aujourd'hui.
Paiement echeance
Reste a payer sur cette echeance :
Un montant inferieur au reste du enregistre un paiement PARTIEL — l'echeance reste active pour le solde restant.
💵 Enregistrer un paiement
Numeros de facture
Le numero genere dans votre logiciel de facturation officiel — indispensable pour retrouver la facture lors d'une relance ou d'un etat des lieux.
Numero de sinistre (assurance), bon de commande, ou autre reference demandee par certains clients.
Propose automatiquement selon le type de client (modifiable).
A corriger uniquement en cas d'erreur de saisie — cette date determine l'echeance de paiement calculee.
Facture manuelle
Cree une facture directement, sans passer par le workflow habituel de dossier vehicule. Utile pour une regularisation ou un cas particulier.
Propose automatiquement selon le type de client (modifiable).
Le nom de l'assureur devient le client qui pilote la facturation — le vrai proprietaire du vehicule reste trace separement.
Article
Qte
Prix vente
Prix achat (optionnel)
Total
Le prix d'achat peut etre laisse vide si inconnu au moment de la facturation — la facture reste valide, seule la marge ne sera pas calculable sur cette ligne.
Total facture : 0 FCFA
Jour de depot
Ex : 25 = depot le 25 du mois precedent
Forfait annuel
Mensuel calcule : 0 FCFA/mois (annuel ÷ 12)
Proposee a la date du jour lors de la configuration, modifiable si le forfait existait deja avant (ex: contrat demarre 3 mois plus tot). Le suivi annuel se renouvelle chaque annee a cette date.
Ce montant remplace la somme des forfaits par vehicule pour ce client. Laisser a 0 pour revenir au calcul par vehicule.
📦 Archiver le vehicule
⚠ Les donnees financieres (creances, tresorerie) restent accessibles.
✏ Modifier le vehicule
Correction reservee a la direction. Le client et le type sont appliques sur tous les dossiers de ce vehicule (toutes visites). Les details vehicule (immat, marque...) sont modifies uniquement sur ce dossier precis.
Client
Vehicule
✏ Modifier le client
Modification des infos du client. Tous ses vehicules conservent le rattachement et heritent des nouvelles infos.
Personne de contact au sein de l'entreprise pour les questions liees au parc automobile.
➕ Nouveau forfait TKM
🔧 Correction manuelle de statut
⚠ Reserve a un usage exceptionnel — force la position d'un dossier dans le circuit sans repasser par les etapes normales. A utiliser uniquement pour debloquer une situation confirmee.
ℹ Passer a un statut "livre / facture deposee / dossier cloture" enregistre automatiquement la date de livraison et reporte les pieces non validees en travaux a prevoir — exactement comme une livraison normale.
🏢 Departements —
Assignez chaque vehicule a un ou plusieurs departements. Un compte cree pour un departement precis ne verra que les vehicules coches pour ce departement. Un vehicule de pool peut etre coche dans plusieurs departements a la fois.
📋
📅 Controle technique a echeance ce mois
+ Nouveau compte client
Laisser sur "Vue globale" pour un acces a tous les vehicules du client, ou choisir un departement precis pour restreindre l'acces.
Communiquez ce mot de passe au client par un canal separe (SMS, appel).
👤 Nouveau client
Cree une fiche client sans vehicule associe pour l'instant. Vous pourrez lui rattacher un ou plusieurs vehicules plus tard, depuis sa ligne dans la liste.
Personne de contact au sein de l'entreprise pour les questions liees au parc automobile.
🔗 Fusionner les doublons clients
Regroupe plusieurs fiches clients (doublons) en une seule. Tous les vehicules sont conserves et rattaches au client cible. Aucune donnee n'est perdue.
Fiches a fusionner dans le client cible :
🚗 Immatriculations chez plusieurs clients
Une immatriculation ne doit appartenir qu'a un seul client. Pour chaque immat ci-dessous, choisissez le bon client : tous les dossiers de cette immat lui seront rattaches. Aucun vehicule n'est supprime.